Функции главного бухгалтера в нашем частном медицинском учреждении выполняю я - директор этого заведения. Разъясните, пожалуйста, как заполнять в отчетности графу «главный бухгалтер», в случае когда штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера?
Мария Левенець, г.Харьков
Частью 4 статьи 8 Закона Украины от 16 июля 1999 года №996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» с изменениями и дополнениями определено, что для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации:
введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;
ведение на договорных принципах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;
самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно владельцем или руководителем предприятия.
Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, и в бюджетных учреждениях.
Задание и функциональные обязанности бухгалтерских служб, полномочий руководителя бухгалтерской службы в бюджетных учреждениях определяются Кабинетом Министров Украины.
В соответствии с пп.48.1 ст.48 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года №2755-VI с изменениями и дополнениями (дальше - НКУ) форма налоговой декларации должна содержать необходимые обязательные реквизиты и соответствовать нормам и содержанию соответствующих налога и сбора.
Обязательные реквизиты - это информация, которую должна содержать форма налоговой декларации и при отсутствии которой документ теряет определенный НКУ статус с наступлением предусмотренных законом юридических последствий (пп.48.2 ст.48 ПКУ).
Налоговая декларация должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, которое отвечает за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в орган государственной налоговой службы. В случае ведения бухгалтерского учета и предоставления налоговой декларации непосредственно руководителем плательщиком налога, такая налоговая декларация подписывается таким руководителем (абз. первый пп.48.5.1 п.48.5 ст.48 ПКУ);
Таким образом, в случае когда штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, а ведение бухгалтерского учета и предоставление налоговой декларации осуществляется непосредственно руководителем, то такая налоговая декларация подписывается лишь в графе «руководитель», а в графе «главный бухгалтер» проставляются прочерки.
Такая форма подписи налоговой декларации не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, и в бюджетных учреждениях.
Пресс-служба Главного управления Миндоходов в г. Киеве