В связи с большим количеством недоразумений, которые возникают у предпринимателей, Госпредпринимательство обратилось за разъяснением к соответствующему органу. По результатам обращения, Госпредпринимательством Украины получено письмо-розъяснение Министерства юстиции Украины относительно проблемы получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, которые требуются нотариусами для совершения разнообразных нотариальных действий.
Так, Минюст сообщил, что во время заверения сделок (в частности договоров) определяется объем гражданской дееспособности физических лиц, которые принимают в них участие.
При проверке юридического лица нотариус обязан ознакомиться с учредительными документами, информацией о нем, которая содержится в ЕГР, и проверить, отвечает ли нотариальное действие, которое совершается, объему его гражданской правоспособности и дееспособности.
В случае наличия у нотариуса сомнений относительно поданных документов, он может требовать от этого юридического лица, государственного регистратора, органов государственной налоговой службы, других органов, учреждений и физических лиц дополнительные сведения или документы.
Сегодня нотариусам обеспечен бесплатный доступ к сведениям ЕГР через официальный веб-сайт центрального органа исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей (http://www.drsu.gov.ua) путем поиска и пересмотра информации о юридических лицах и физических лицах-предпринимателях.
Однако указанная информация не содержит категорий сведений, которые вносятся при формировании расширенной выписки.
Потребность в формировании расширенной выписки может возникнуть, например, при определении:
перечня основателей (участников) юридического лица
данных о размере уставного капитала
сведений об органах управления юридического лица
названия учредительного документа и тому подобное.
Поскольку подключение и предоставление доступа нотариусов к ЕГР законодательством не определено как обязательное, его осуществление зависит только от желания нотариусов иметь такой доступ путем заключения соответствующего договора.
По оперативным данным технического администратора ГП «Информационно-ресурсный центр» по состоянию на 23.07.2013 предоставлен доступ к ЕГР 394 нотариусам (с возможностью формирования выписки).
В связи с этим предпринимателям рекомендовано обращаться для совершения нотариальных действий к нотариусам, которые имеют доступ к ЕГР и возможности формирования выписки.
Также информируем, что Госпредпринимательство подало предложение Минюсту ускорить работу с подключения нотариусов к ЕГР.
